目前物業(yè)管理服務(wù)類標(biāo)書是小區(qū)、商業(yè)大廈、機(jī)場(chǎng)、學(xué)校等等機(jī)構(gòu)向社會(huì)發(fā)起招標(biāo)邀請(qǐng),符合招標(biāo)要求的物業(yè)公司都可以參加投標(biāo)。在拿到招標(biāo)文件后,根據(jù)招標(biāo)要求編制投標(biāo)文件,向參與物業(yè)管理招標(biāo)的招標(biāo)單位提交投標(biāo)文件,以獲得業(yè)主的物業(yè)管理項(xiàng)目。招標(biāo)內(nèi)容須嚴(yán)格按照招標(biāo)單位發(fā)布的《招標(biāo)項(xiàng)目編制及要求》執(zhí)行。由于招標(biāo)財(cái)產(chǎn)的具體情況不同,招標(biāo)單位的要求也不同,因此招標(biāo)項(xiàng)目和要求也不同。
一、是物業(yè)管理投標(biāo)基本流程
1、投標(biāo)信息:根據(jù)招標(biāo)的特點(diǎn),投標(biāo)人的投標(biāo)信息一般來自兩個(gè)渠道:一個(gè)是公共媒體收集招標(biāo)信息,另一個(gè)是招標(biāo)人的邀請(qǐng)。
2、項(xiàng)目評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)防范:投標(biāo)人應(yīng)在收到招標(biāo)信息后,首先從組織管理、專業(yè)技術(shù)和財(cái)務(wù)方面,如項(xiàng)目招投標(biāo)人員和財(cái)產(chǎn)評(píng)估等方面,預(yù)測(cè)中標(biāo)概率和風(fēng)險(xiǎn)、投標(biāo)活動(dòng)策劃,制定相應(yīng)的投標(biāo)策略和風(fēng)險(xiǎn)控制。采取措施,確保投標(biāo)成功或避免企業(yè)遭受損失。
二、物業(yè)管理投標(biāo)的基本方向
在投標(biāo)書中應(yīng)說明招標(biāo)單位的目標(biāo)物業(yè)管理目標(biāo)、管理方針、管理目標(biāo),有利于業(yè)主委員會(huì)成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,評(píng)委更清楚地了解物業(yè)管理的概念、目的。
三、物業(yè)管理投標(biāo)的基本人員
建設(shè)單位、產(chǎn)權(quán)人(業(yè)主)、使用物業(yè)的基本情況包括背景資料,并是否有誠(chéng)意合作和合同實(shí)力。屬于新物業(yè),要了解詳細(xì)調(diào)查施工單位的財(cái)務(wù)實(shí)力、技術(shù)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)信譽(yù)等,并通過施工單位曾經(jīng)承建過物業(yè)的質(zhì)量,與物業(yè)管理公司合作調(diào)查、分析和判斷該物業(yè)的可靠性。屬于招標(biāo)項(xiàng)目的重新選聘物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)調(diào)查解除原管理的原因,產(chǎn)權(quán)認(rèn)是否與原建設(shè)單位或管理層的法律糾紛;已投入物業(yè)并且使用一定時(shí)間的,要了解更多的財(cái)產(chǎn)使用情況、產(chǎn)權(quán)背景、財(cái)務(wù)實(shí)力和信譽(yù)、財(cái)產(chǎn)是否存在重大隱患;要求投標(biāo)人參加招標(biāo)合作項(xiàng)目的,應(yīng)另行進(jìn)行具體的投資可行性分析。